原创_宿舍管理里面---产生的水电费等费用分摊结算功能的建议_人力资产
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hong816  [个人空间]
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#1»发布于2024-12-05 07:17

目前我们系统在宿舍费用结算这一块不够方便与智能,所以截图了其他系统的宿舍登记与结算供于参考,看看我们的系统能够改善的更加方便与快捷 
1.水、电等度数的输入方式------点击哪个宿舍,就添加哪个宿舍的水电度数、以及这个宿舍里面的其他费用金额等数据  
2,所有费用按起止年月日来计算(不管入住是全月还是中途入住、搬出的),都按天数来计算-----公平又合理 
3,选择月份,点击结算,系统自动生成所有宿舍每个人产生的水电费、其他费用等的扣除----完全没有大量的手工输入等动作。 
 
以下举例说明是一位使用者提出的案例参考: 
目前,在这个系统中,员工宿舍管理的“水电费”分摊方式,只是对入住人员进行平摊,而没有考虑中途入住和中途退宿的人员,这点是不合理的。  
       软件存在问题的案例分析:  
       1、人员入住情况:201房间结算当月开始时间2019年11月1日开始,截止到2019年11月30日时住着A/B/C/D共4个人;其中A/B/C是11月1日之前就已经入住,D是11月16日入住的,E是11月15日退房的。  
       2、费用统计情况:截止11月30日的水的数据为30吨,5元/吨,共150元;电的数据为300度,1元/度,共300元。  
       3、软件目前的计算方式为:让A/B/C/D四个人平均分担,即:(150元+300元)/4。  
       4、实际正确的计算方式为:  
           (1)11月期间,这个房间共住了5个人,合计入住总天数为A/B/C的3人*30天+D的15天+E的15天=120天;  
           (2)每人分摊的费用为:  
                   a、A/B/C每人应为:(150元+300元)/120天*30天;  
                   b、D/E每人应为:(150元+300元)/120天*15天;  
       建议在系统中修订完善,让系统按我们正确的考虑方式去实现水电费的自动分摊计算,而不是通过人工计算分摊数据后,再把数据导入系统,那这系统功能的意义实际工作效力就会打折扣了。





        于 2024-12-05 07:17 被 hong816 修改




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hong816  [个人空间]
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#2»发布于2024-12-10 17:54

入住清单里面显示需要改为:只显示当月入住的员工-----当前入住的员工也可以保留 
只显示当月入住的员工-------有几种情况:1,当月入住的;2,当月入住,当月离职搬出的;3,当月离职的----------这三种都要计算水电费等费用 
费用管理里面---新增费用-----选择宿舍编号(最好显示编号,不要名称,因为有的名称长,显示有问题,而且编号也容易记)-----里面的员工应显示当月入住的员工(包含入住、入住搬出、当月入住搬出的人)------而不是当前入住的员工






        于 2024-12-10 17:54 被 hong816 修改




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#3»发布于2024-12-11 09:24

 
下次发布版本会增加一张费用分摊报表




hong816  [个人空间]
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#4»发布于2024-12-11 12:48

不管是电费还是水费等上次结束度数自动填充到这次新增单据费用里面,可以参考下下图 
 
系统还需要一份费用汇总表




        于 2024-12-11 12:48 被 hong816 修改




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qf2016  [个人空间]
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#5»发布于2024-12-13 22:44

 
好的,下次发布版本会增加分摊汇总报表上去





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